Gestión de Expedientes
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La importación de expedientes desde un fichero no está disponible todavía: por ahora se importan clientes, y los expedientes se dan de alta uno a uno. La migración desde otro programa la hacemos acompañada: escríbenos y la preparamos contigo.

No hay una jerarquía de carpetas que replicar: LexFlow no organiza los expedientes en carpetas. Cada documento se guarda dentro de su expediente y se clasifica por tipo de documento. La importación de expedientes desde un fichero no está disponible todavía: por ahora se importan clientes, y los expedientes se dan de alta uno a uno. La migración desde otro programa la hacemos acompañada: escríbenos y la preparamos contigo.

Puedes almacenar cualquier tipo de documento digital: escritos procesales, sentencias, notificaciones, contratos, poderes notariales, facturas, correos electrónicos (.eml, .msg), imágenes y documentos escaneados. LexFlow los organiza automáticamente por fase procesal y permite búsqueda avanzada por contenido (OCR), fecha, tipo y metadatos personalizados.

Cada documento mantiene un historial de versiones completo. Al subir una nueva versión, LexFlow conserva las anteriores con marca temporal y usuario que realizó el cambio. Puedes comparar versiones, restaurar versiones previas y descargar cualquier versión del histórico. Esto es crítico para trazabilidad en procedimientos judiciales.

Cada expediente tiene control de acceso granular a tres niveles: rol (socio, abogado, administrativo, pasante), usuario individual y grupo de trabajo. Puedes definir permisos de visualización, edición, descarga y eliminación por carpeta o documento específico. Todo acceso queda registrado en el log de auditoría con timestamp, IP y usuario.

El registro de auditoría captura todas las operaciones: accesos, visualizaciones, descargas, modificaciones, eliminaciones y cambios de permisos. Cada entrada incluye fecha y hora exacta, usuario, IP de origen, tipo de operación y datos afectados. Los logs son inmutables, exportables (CSV, PDF) y cumplen requisitos para inspecciones y auditorías externas.

LexFlow incluye un calendario de plazos integrado con recordatorios configurables. Puedes definir plazos con fecha límite, responsable asignado y alertas previas (7 días, 3 días, 1 día, día de vencimiento). El sistema detecta días inhábiles y festivos automáticamente. Los plazos vencidos generan alertas prioritarias en el dashboard.

Sí, cada expediente tiene una vista de tareas donde puedes crear, asignar y seguir el estado de las actividades. Las tareas pueden vincularse a documentos específicos, tener fecha límite y responsable. El panel de control muestra tareas pendientes por usuario y expediente, facilitando la gestión del equipo.

LexFlow ofrece API REST documentada para integraciones personalizadas. Disponemos de conectores nativos con calendarios (Google Calendar, Microsoft Outlook), sistemas de facturación y almacenamiento en nube (Google Drive, OneDrive).

Sí, LexFlow está diseñado para relaciones complejas. Un cliente puede tener múltiples expedientes activos simultáneamente, y cada expediente puede estar vinculado a varios clientes con diferentes roles (demandante, demandado, testigo, perito). La ficha de cliente consolida toda su información y muestra todos sus expedientes relacionados.

Sí, ofrecemos una demo personalizada de 30 minutos donde mostramos el flujo completo adaptado a tu área de práctica. Además, incluimos una prueba gratuita de 14 días con acceso completo a todas las funcionalidades, sin necesidad de tarjeta de crédito ni compromiso de permanencia. Nuestro equipo te ayuda a configurar el entorno de prueba.

Todos los planes incluyen soporte en español por email y chat con tiempo de respuesta garantizado. Los planes Professional y Enterprise incluyen soporte telefónico prioritario, gestor de cuenta dedicado y SLA de respuesta. También ofrecemos formación online ilimitada, webinars mensuales y base de conocimiento actualizada.